Wenn Sie über ein Formular Kontakt aufnehmen, eine Analyse, einen Termin oder eine Beratung anfragen, erheben wir – je nach Formular – folgende Daten:
Anfragen aus dem Bereich eines Unternehmens (auch aus dem Mitarbeiterportal) erhalten wir und der für dieses Unternehmen zuständige Berater, damit er Ihnen antworten kann.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Der Zugang zu diesem Angebot ist passwortgeschützt. Für den Login wird Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort (gespeichert als sicherer Hash) in unserer Datenbank verarbeitet. Nach dem Login wird ein Session-Cookie gesetzt, das Ihre Sitzung authentifiziert. Dieses Cookie ist technisch notwendig und erfordert keine gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Cookie wird beim Logout oder Schließen des Browsers gelöscht.
Diese Website wird gehostet bei der Alfahosting GmbH, Halle (Saale), Deutschland. Der Hoster speichert im Rahmen des Betriebs automatisch Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browser-Kennung). Diese Verarbeitung ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Die Rechner rechnen in Ihrem Browser. Sind Sie angemeldet, werden Ihre Eingaben in Analyse, Konzept und Betrieb automatisch für Ihr Unternehmen gespeichert, damit Sie und die Beteiligten später weiterarbeiten können. Ohne Anmeldung wird nur übertragen, was Sie aktiv absenden. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Diese Website setzt keine Webanalyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und bindet keine externen Schriften oder Skripte von Drittanbietern zu Analysezwecken ein.
Einige Seiten enthalten Videos, die bei YouTube gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut – Sie sehen nur einen Platzhalter. Erst wenn Sie auf „Abspielen" klicken, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt; eine Übermittlung an Google LLC (USA) ist möglich (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework). YouTube kann beim Abspielen Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); ohne Klick findet keine Übermittlung statt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Im Bereich eines Unternehmens arbeiten dessen Benutzer, der zuständige Berater und der Betreiber gemeinsam. Dafür werden verarbeitet: die Eingaben und gesicherten Stände (mit der Angabe, wer wann gespeichert hat), Notizen, Aufgaben (To-dos) und hochgeladene Unterlagen. Zugriff haben nur die Benutzer dieses Unternehmens im Rahmen ihrer Rechte, der zuständige Berater und der Betreiber. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Angebots) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an einer geordneten Zusammenarbeit).
Ansprechpartner: Unternehmen und Berater können Ansprechpartner des Unternehmens mit Name, Funktion, Telefon und E-Mail hinterlegen, um die Einführung zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben werden nur innerhalb des Unternehmensbereichs angezeigt und nicht an Dienste zur Textauswertung oder sonstige Dritte weitergegeben. Das Unternehmen informiert seine Ansprechpartner über die Eintragung.
Anlass-Prüfer: Unternehmen können eine Belegschaftsliste einlesen, um Anlässe für Anschreiben zu finden (z. B. Eintritt, Ausbildungsende, Ruhestand). Gespeichert werden nur Personalnummer, Datumsangaben, Mitarbeitergruppe und die Teilnahme an Leistungen – keine Namen und keine Gesundheitsangaben. Die Namen ergänzt das Unternehmen erst in der heruntergeladenen Liste.
Unterlagen: Hochgeladene Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und sind nur für Berechtigte abrufbar. Bitte laden Sie keine Unterlagen mit Daten einzelner Mitarbeitender hoch.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des Hostinganbieters (Alfahosting GmbH) im Rahmen der Auftragsverarbeitung und des für Ihr Unternehmen zuständigen Beraters (siehe 2 und 5c). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt – Ausnahme: wenn Sie ein eingebettetes Video abspielen (siehe 5b).
Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i. d. R. 6–10 Jahre gemäß HGB/AO). Daten im Unternehmensbereich werden gespeichert, solange das Unternehmen das Angebot nutzt; automatisch gesicherte Stände sind auf die letzten 30 begrenzt. Auf Wunsch des Unternehmens werden die Daten gelöscht. Session-Cookies werden beim Logout oder Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Sie haben das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@vorsorge-benefits.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnort.
Die auf dieser Website bereitgestellten Rechner (bKV-Rechner, bAV-Rechner u. a.) dienen ausschließlich der unverbindlichen Orientierung. Es handelt sich um vereinfachte Modellrechnungen auf Basis pauschaler Annahmen und Ihrer Eingaben.
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Stand: Oktober 2026